Fotografias Organizadas, Memórias Preservadas
O podcast que o/a vai ajudar a colocar ordem nas suas fotografias.
O meu nome é Ana Pratas, sou fotógrafa de famílias, Mãe e a criadora da Oficina das Fotografias.
Neste podcast, com uma frequência quinzenal, partilho consigo informação, dicas e ideias para lhe ajudar a transformar o caos das suas fotografias numa colecção organizada, segura e acessível.
Fotografias Organizadas, Memórias Preservadas
17. Rotinas e Apps para organizar as fotografias do seu smartphone
Quer organizar as fotografias do seu smartphone, mas o caos é tanto que nem sabe por onde começar?
Neste episódio falo de duas rotinas essenciais para organizar a sua biblioteca e duas das minhas Apps favoritas para tornar esta tarefa mais agradável e motivante.
Mencionado no episódio:
App Slidebox
App Daily Delete
Ep. 15 - O mínimo dos mínimos para salvar as fotografias do seu smartphone
Capítulos:
00:33 Sobre o episódio
02:06 Rotina de organização
04:39 App Slidebox
06:08 App Daily Delete
09:09 Rotina de Protecção
11:11 Dica Extra: Limpeza rápida
13:50 Dica Extra: Fotografias do WhatsApp
17:06 Resumo do episódio
Ligações:
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Viva! Seja bem-vinda ou bem-vindo ao Fotografias Organizadas Memórias Preservadas, podcast que mergulha no mundo da organização e preservação de fotografias nesta era digital e tecnologicamente desafiante. O meu nome é Ana Pratas, sou fotógrafa de famílias, mãe e a criadora da Oficina das Fotografias. E neste podcast partilho consigo informação, dicas e ideias para lhe ajudar a transformar o caos das suas fotografias numa coleção organizada, segura e acessível. Ora, neste primeiro episódio do ano, vamos falar sobre algo que é essencial para quem fotografa muito com o smartphone. Vamos falar de rotinas que podem ajudar a organizar as suas fotografias como é que as pode manter. Se é como eu... O smartphone já se tornou também a sua principal máquina fotográfica e com tantas fotografias, realmente, é muito fácil perder o controle e acabar com uma biblioteca cheia de imagens e de registos desnecessários que apenas se acumulam e são tralha, tralha digital. E neste episódio eu quero então falar de algumas estratégias de algumas aplicações que... algumas rotinas que aplicando, pode tornar a sua biblioteca uma biblioteca organizada, mais limpa, mais agradável de explorar e que, então, também se torne motivação para fazer algo especial com as suas fotografias. Ora então, e que rotinas são estas? Aquilo que eu aconselho a adotar são duas rotinas diferentes, uma de organização ou de seleção de fotografias onde vai organizar e selecionar fotografias que quer manter, e esta é uma rotina que pode ser diária, semanal. E outra rotina se chama... Que eu chamo de rotina de proteção, que será para atualizar as suas cópias de segurança e salvaguardar as suas fotografias. Então eu aconselho a que esta rotina, que este hábito seja mensal. Então, são duas rotinas distintas, duas tarefas distintas que não têm que acontecer ao mesmo tempo. Falando Falando então desta primeira rotina que eu falei, que é a rotina de organização ou de seleção das fotografias. Quanto menor for a quantidade de fotografias que tiver pela frente, quanto menor forem as fotografias que tiver que selecionar e os vídeos, melhor. Por isso, um cenário ideal seria conseguir fazer isto todos os dias, reservar 5 minutitos por dia no final do dia. E fazer uma revisão das fotografias que fez desse dia e então selecionar as favoritas e eliminar as restantes. E esta tarefa de selecionar as fotografias selecionar as suas favoritas, é algo que pode ser feito diretamente nas apps nativas de galeria, nativas do smartphone. Por exemplo no iPhone é o Apple Photos, a aplicação Fotografias, ou até mesmo usar o Google Fotos se for aí que as suas fotografias vivem e se tiver esse serviço ativo. Mas a verdade é que, na minha opinião estas aplicações, as galerias nativas, não têm ferramentas que tornem esta tarefa mais agradável. Acabam por tornar esta tarefa um pouco entediante, especialmente se tiver uma biblioteca gigante e então existem outras aplicações, aplicações de terceiros que pode instalar no seu telefone e que tornam esta... Tarefa mais rápida, mais eficiente e até prazerosa. Eu sei que existem imensas aplicações, eu não conheço todas, obviamente. E aqui eu vou falar de duas dessas aplicações, porque são aplicações que eu já usei pessoalmente e que gostei muito de as usar. E também queria deixar aqui uma salvaguarda que, se utiliza o Google Photos. Isto é, se tem o backup ativo do Google Photos, as suas fotografias vão diretamente para o Google Photos do seu smartphone para a plataforma. E se é lá que as suas fotografias vivem ou seja, estas aplicações, As alterações que vai fazer, a seleção que vai fazer, não se vão refletir então na plataforma do Google Photos. Vão-se apenas refletir na aplicação da galeria nativa do seu smartphone, independentemente da marca de smartphone que utilizar. Por isso, se quiser organizar dentro da plataforma do Google Photos tem mesmo de o fazer a partir ou da aplicação que instala no seu smartphone ou até acedendo à plataforma através do navegador de internet. E a primeira aplicação que eu queria falar é uma aplicação que eu já uso há bastante tempo, que vou usando, que é a Slidebox. É uma aplicação paga, aliás as duas que eu vou falar aqui são as duas aplicações pagas, e esta tem um modo gratuito com algumas limitações. E o objetivo desta aplicação é organizar as fotografias em álbuns. Ou seja, o programa, a aplicação considera que todas as fotografias que não estejam em álbuns, são fotografias que precisam de ser organizadas. E o que esta aplicação tem de bom, o ponto positivo, a grande vantagem desta aplicação é a maneira como se faz essa seleção, é que através de gestos muito fáceis com o dedo conseguimos muito rapidamente organizar as fotografias, enviá-las para o lixo, favoritá-las e enviá-las para os álbuns que nós queremos. E por esse motivo, esta aplicação acho ser o ideal para quem gosta de ter as suas fotografias todas organizadas por álbuns e as têm todas categorizadas e todas fazem parte de algum álbum Como já disse, esta é uma aplicação paga, mas é possível usar então uma versão gratuita. E a limitação que esta versão gratuita tem é a publicidade. Isto é ,depois de organizar não sei se é 10 ou 20 fotografias, aparece um anúncio. E a versão gratuita não inclui organização dos vídeos, que é algo que a versão paga já inclui. Uma coisa que esta aplicação não faz é selecionar as fotografias por nós. Mas é óbvio que já existem aplicações que usam algum tipo de inteligência artificial, em que analisam o conteúdo das imagens e tentam então fazer uma seleção das fotografias por nós. E esta próxima aplicação que eu vou falar chama-se Daily Delete ou seja uma limpeza diária em inglês. E tem essa ferramenta. Faz logo uma seleção que julga ser a melhor e nós temos de confirmar ou não essa seleção. E ora, o que esta aplicação faz, aquilo que é a grande vantagem desta aplicação, é que gamifica esta tarefa. Isto quer dizer que torna esta tarefa de selecionar fotografias numa espécie de jogo, de desafio diário, e então apresenta uma vista de calendário e, para cada dia, a app vai encontrar todas as fotografias tiradas nesse dia, mas ao longo dos anos. Isto é, se eu for a ver as fotografias do dia 21 de janeiro de 2025, se eu for à data 21 de janeiro, ela vai-me apresentar as fotografias do dia 21 de janeiro de 2025, mas também 2024, 2023, 2022 e por aí fora. Então, a premissa e a ideia desta aplicação é, todos os dias, ir ao próprio dia, aproveitar para fazer a limpeza do próprio dia, mas também dos anos anteriores caso não tenha feito até agora. Então, encarando isto como um desafio ou como um jogo, a aplicação, à medida que vamos completando o dia, faz um check a cada dia, à medida que o completamos, de maneira que ao final de um ano, de 365 dias, teremos então uma biblioteca livre de lixo digital e repleta das fotografias que realmente queremos guardar. Esta aplicação, o Daily Delete é uma aplicação, muito recente e neste caso ainda não inclui a organização dos vídeos, mas pelo que sei parece que está para breve. Se for alguém que realmente não precisa de organizar as suas fotografias todas em álbuns e apenas quer um método mais rápido, mais eficiente para selecionar as suas fotografias favoritas, então eu aconselho a aplicação do Daily Delete. Aquilo que eu aconselho mesmo é que, ao adotar esta rotina, ao adotar este hábito, que escolha apenas um método, escolha apenas uma app, aquela que gostar mais e que seja tão consistente na sua utilização. Já agora, que eu não mencionei a aplicação Slidebox está disponível para iOS e para Android, no entanto a app Daily Delete neste momento só existe ainda para iOS, para o iPhone mas eu espero e penso que no futuro haverá para Android. Passando então para uma tarefa bastante diferente, que é então a tarefa de salvaguardar as suas fotografias e então de estabelecer aqui uma rotina de proteção que vai atualizar as suas cópias de segurança. E este é um passo realmente muito importante para garantir então que as suas fotografias estão sempre a salvo. E isto não significa armazenar as suas fotografias apenas na nuvem, enviando-as para o Google Photos ou para o iCloud, para que possa ter mais espaço no seu telefone. Acontece que nunca se sabe se algum dia ficará com o acesso à sua conta impedido e não consiga aceder às suas fotografias, por isso convém ter sempre uma cópia, idealmente duas em discos diferentes, mas uma cópia das suas fotografias sempre na sua posse. Se usa exclusivamente o Google Photos, crie então o hábito de todos os meses fazer o download das fotografias do mês passado para o disco, para o disco onde guarda as suas fotografias. Se for utilizador de Mac, guarde também a sua biblioteca no computador. Faça a sincronização da aplicação entre o computador e o iPhone, ou seja, abra a sua aplicação de fotografias do Mac, pelo menos uma vez por mês, para fazer essa sincronização tenha a opção de armazenar os originais no computador ativa nas definições da aplicação de fotografias. As suas fotografias devem estar sempre na sua posse. Não confie realmente somente nos serviços de nuvem para armazenar as suas fotografias. Este é um tópico que eu acho muito, muito importante e que eu já mencionei aqui várias vezes no podcast e fiz mesmo um episódio dedicado a ele, que é o episódio 15, em que explico o que pode fazer para manter as fotografias do seu smartphone a salvo e sugiro soluções para utilizadores de iPhone e de Android e de PC e Mac e encontra lá uma solução para o seu caso, com certeza. Para além destas rotinas há coisas extra que pode fazer para conseguir limpar então, a sua biblioteca. E uma delas caso, fotografe muito, faça muito aqueles registros que eu chamo de registros de conveniência, que é fotografar o recibo, fotografar o menu do restaurante, fotografar uma roupa que viu numa montra de loja, que são registros... Bastante, que são úteis no momento, mas depois que deixam de ter a sua utilidade com o passar do tempo, e que também se faz bastantes capturas de ecrã, então uma coisa que pode fazer é uma limpeza rápida e algo grosseira, digamos, para conseguir limpar um pouco melhor a sua biblioteca. Pode ir.. Quer o Apple Photos quer o Google Photos, têm ferramentas, álbuns automáticos em que separam já um pouco esse tipo de registros. É possível ter um... Existem os álbuns automáticos de capturas de ecrã, de documentos de recibos, em que essas aplicações tentam de alguma forma já separar este tipo de registro. Então indo a esses álbuns, ou até mesmo fazendo uma pesquisa na biblioteca por capturas de ecrã, por papel, por documento consegue ter acesso logo a esse tipo de registro e aí conseguir identificar o que é lixo e o que é importante de guardar. Outra coisa que pode também acontecer é haver alguma acumulação de fotografias e vídeos duplicados. Para isto, o iOS, o iPhone, tem uma ferramenta própria em que à medida que surgem estes itens duplicados, que ele desconfia serem duplicados, então agrupa-os e junta-os. Então é só ir ao álbum duplicados, se não encontrar esse álbum chamado duplicados é porque não tem ficheiros duplicados. Mas se tiver é ir lá a esse álbum e fazer uma combinação dos dois ficheiros ou três, em que o iPhone vai guardar aquele de maior qualidade. Google Photos não tem uma ferramenta, até ver que eu sei que eu tenho conhecimento, que detete que vá à procura de ficheiros duplicados. Mas o que acontece é que ele acaba de fazer isso no processo de upload. Isto é, quando envia as fotografias para a plataforma se ele desconfia que alguma fotografia é duplicada ele não a copia. Então estas são realmente algumas maneiras que pode usar, algumas coisas extras que pode fazer à sua biblioteca para conseguir ter então uma biblioteca mais limpa e mais agradável. Também queria falar aqui um bocadinho sobre a aplicação do WhatsApp, porque é através do WhatsApp que muitas pessoas partilham fotografias e guardam fotografias e também é uma grande fonte de caos digital e de caos nas nossas bibliotecas de smartphone. Isto porquê Porque normalmente por defeito... Está, o WhatsApp tem ativa a opção de guardar automaticamente as fotografias e os vídeos que recebemos. Mas esta é uma opção que pode desativar e que deve desativar nas definições do WhatsApp e, a partir daí, a partir do momento em que é desativa apenas guarda aquelas fotografias que escolher, clicando nelas é preciso clicar na fotografia e dizer o que é que é guardar na biblioteca. Então só aqui neste passo já vai evitar uma grande acumulação de lixo digital. Outra coisa a ter em conta nisto do WhatsApp é que as fotografias e vídeos partilhados por lá têm sempre uma compressão, são comprimidos e não têm a qualidade original. Agora, já existe uma opção de enviar os ficheiros em HD, que é assim a opção que se chama, o que quer dizer que tem uma qualidade melhor, mas é preciso que a pessoa que os envia tenha isso ativo, o nem sempre acontece. Para além disso, quando partilham a fotografia no WhatsApp, os metadados do ficheiro são eliminados no envio. O que é que eu quero dizer com isto? Quero dizer que a data em que foi feito o disparo, em que foi feita a fotografia Localização, as coordenadas GPS ou até mesmo a informação da câmara, esse tipo de informação, que é um tipo de informação que está armazenado no próprio fecheiro, quando é enviado pelo WhatsApp, essa informação não acompanha a fotografia, só apenas a imagem é que é enviada e isto é feito por questões de privacidade. E a data que fica na fotografia e no fecheiro da fotografia é a data em que foi feito o envio. Aqui um exemplo prático. Por exemplo, se a fotografia foi feita no dia de Natal, mas é partilhada e é enviada através do WhatsApp, por exemplo, no dia 28 de Dezembro. Essa fotografia vai aparecer na cronologia da biblioteca a 28 de Dezembro. Se quiser guardar nessa biblioteca, essa fotografia vai aparecer ali no dia 28 de Dezembro, o às vezes pode causar alguma confusão. Também é possível ajustar essa data para a correta. Quer o Apple Photos quer o Google Photos permitem fazer isso, mas o mais fácil mesmo é não usar o WhatsApp para enviar fotografias que quer preservar ou que quer que as pessoas guardem. Eu costumo dizer que partilhar fotografias no whatsapp é o equivalente a mostrar a alguém uma fotografia impressa. Quando estamos na companhia dessa pessoa e queremos mostrar fotografias então mostramos as fotografias a fotografia física a essa. A pessoa vê a fotografia, mas não a quer guardar para ela. Para partilhar uma fotografia de modo a que seja guardada e preservada, então convém que seja usado outro método, como enviar por e-mail ou até através de um link, por exemplo. Ora então, em modo de resumo e recapitulando um pouco este episódio, o mais importante a reter é que convém que tenha duas rotinas diferentes. Primeiro a rotina de organização, de seleção onde vai realmente selecionar as fotografias que quer guardar. E aí aconselho a utilização da aplicação Slidebox ou a Daily Delete. Tenha também então uma segunda rotina implementada, que é chamada rotina de proteção, que é aí então que vai se preocupar em salvaguardar as suas fotografias e guardá-las num disco ou no seu computador. Outras coisas extra que pode fazer para ter uma biblioteca mais limpa e mais agradável, e isto é caso tenha bastante lixo visual, é então fazer uma pesquisa ou usar os álbuns automáticos das aplicações, de capturas de ecrã, documentos, recibos e então tirar proveito dessa seleção rápida e identificar aí mais facilmente aquelas imagens, registros de conveniência que já não têm qualidade. E eliminá-los assim mais rapidamente. Também no Whatsapp então desativa a opção de guardar automaticamente as fotografias e os vídeos. Guarde apenas aqueles ficheiros que realmente vale a pena guardar e assim vai evitar então que mais tralha digital se acumule na biblioteca do seu smartphone. Eu espero que tenha gostado deste episódio e que tenha sido útil para começar o ano a colocar ordem nas fotografias do seu smartphone. Por favor, partilhe o episódio nas redes sociais ou então envie o episódio àquela pessoa que acha que vai gostar de o ouvir ou que tem mesmo de o ouvir. 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