Fotografias Organizadas, Memórias Preservadas

15. O mínimo dos mínimos para salvar as fotografias do seu smartphone

Ana Pratas Episode 15

Este episódio é para aquelas pessoas que não querem organziar as suas fotografias, mas precisam garantir, pelo menos, que ficam sempre salvaguardadas e que não correm o risco de se perderem.

Falo de várias soluções de como o pode fazer, todas sem grande esforço, independentemente do sistema que utiliza: Android, iPhone, MAc, Windows.

Este episódio é essencial para quem fotografa muito com smartphones e quer manter suas memórias seguras sem esforço.


Capítulos:
00:31 Intro ao episódio
02:39 O que dizem as boas práticas
03:51 iPhone + Mac
06:10 iPhone + PC Windows
07:47 Android (ou iPhone) + Google Photos
10:28 Alternativas
12:18 Pontos importantes a reter


Mencionado no episódio:
Ep. 5 - Tudo o que precisa saber sobre o Apple Photos e iCloud
iCloud for Windows
Ep. 4 - Tudo o que precisa saber sobre o Google Photos
Google Takeout
Dropbox - activar camera uploads
OneDrive - activar camera uploads em Android
OneDrive - activar camera uploads no iPhone 

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Ana Pratas:

Viva! Seja bem-vindo ou bem-vindo ao "Fotografias Organizadas, Memórias Preservadas". O podcast que mergulha no mundo da organização e preservação de fotografias nesta era digital e tecnologicamente desafiante. O meu nome é Ana Pratas, sou fotógrafa de famílias, mãe e a criadora da Oficina das Fotografias. E neste podcast partilho consigo informação, dicas e ideias para lhe ajudar a transformar o caos das suas fotografias numa coleção organizada, segura e acessível. Este episódio é para aquelas pessoas que usam muito o smartphone para fotografar, mas que a sua prioridade neste momento não é organizar essas fotografias, mas sim, pelo menos, garantir que essas fotografias e vídeos estejam sempre salvaguardados. E é nisso, então, que nos vamos focar neste episódio. Garantir a salvaguarda das fotografias do seu smartphone e perceber como é que isso pode ser feito sem grande esforço. E assim pode, então, deixar a organização propriamente dita para mais tarde para que quando tiver essa disponibilidade para o fazer saiba, então, que as fotografias estão ali, à sua espera. Ou até se entretanto decidir delegar essa tarefa e contratar alguém para o fazer por si. Hoje em dia, como fotografamos imenso, e é muito fácil fotografar com os smartphones, o mais comum acaba por ser ter um espaço limitado no smartphone para armazenar todas as fotografias e as fotografias que vai fazendo no seu dia-a-dia. Assim, o que acontece... É que acaba por recorrer então ao serviço nuvem. Sendo aqueles mais utilizados obviamente o Google Photos e o iCloud. E vai recorrer a esses serviços para guardar as suas fotografias e assim poder libertar espaço no seu smartphone. E apesar de achar que assim as suas fotografias estão seguras... estão seguras nesses serviços e nessas plataformas, acontece que ao confiar unicamente no serviço de nuvem para as guardar, existe sempre um risco de as perder. Por exemplo, se por alguma razão perder o acesso à sua conta, e isso pode acontecer por vários motivos por exemplo pode perder A sua password e os seus dados de acesso. Isto acontece mais vezes do que se pensa. Ou até o próprio serviço, a própria Google ou a própria Apple, pode impedir o acesso à sua conta. Por exemplo, se a sua conta for invadida por hackers, ou se houver uma desconfiança ou algo de que está a usar a sua conta para causar danos a terceiros, essas plataformas podem lhe negar o acesso à sua conta. E, obviamente, fica-se com acesso impedido às suas fotografias. Então, para garantir que as suas fotografias estão em segurança, convém sempre que tenha, pelo menos, uma cópia da sua coleção de todas as suas fotografias na sua posse. Seja por exemplo, no seu computador ou num disco externo. Aliás, aquilo até que é a boa prática e que é a situação ideal, é mesmo ter sempre três cópias: duas delas em sua posse, em dois discos diferentes ou dispositivos diferentes; e uma terceira cópia, que esteja fisicamente separada das outras, que pode então estar armazenada num serviço de nuvem. No entanto, e no âmbito deste episódio, vamos nos focar então na solução mais simples, aquela que requer o mínimo de esforço, mas que mesmo assim oferece a parte de espírito que precisa, não é sabendo que as fotografias não se vão perder. E isso implica pelo menos ter uma cópia das suas fotografias em sua posse, seja no computador ou num disco externo, e outra então num serviço de nuvem. E vamos ver como é podemos fazer isso, caso a caso. Os episódios deste podcast estão sempre divididos em vários capítulos, por isso pode avançar até para o capítulo que corresponde ao seu caso, sem ter que ouvir os outros casos. E vamos começar então para aquele que eu acho que é o caso mais fácil, que é o caso de utilizar um iPhone e de também ter um Mac, o computador que usar ser Mac. Ou seja estar dentro do ambiente Apple. Para estes casos, aquilo que eu aconselho obviamente é a subscrição ao serviço iCloud. E neste caso usar a aplicação de fotografias que também tem no seu Mac e então sincronizar essa biblioteca com o iCloud. E nas opções ativar a opção de guardar originais no seu Mac. Aqui o que é que vai acontecer? Cada vez que liga a aplicação de fotografias no seu computador, ele vai sincronizar com o iCloud, ou seja vai ter acesso às fotografias também que faz com o seu iPhone. Esse ciclo iPhone, iCloud e Mac é tudo sincronizado, e assim consegue guardar todas as suas fotografias originais no seu Mac. E aqui existe uma vantagem. Caso tenha espaço limitado no seu computador, essa biblioteca pode estar alojada num disco externo. E então o que tem que fazer é que com alguma frequência ligar o seu disco ao Mac, abrir a aplicação de fotografias e deixar então a sincronizar. No entanto convém lembrar... que o iCloud é um serviço de sincronização, não é um backup. Isto é, se eliminar alguma fotografia do seu iPhone, essa fotografia vai ser eliminada também do iCloud e do seu Mac. Se apagar uma fotografia do seu Mac, essa também vai ser apagada do seu iCloud e do seu iPhone, ou seja, todas estas localizações vão estar sincronizadas. No episódio número 5 do podcast, foi um episódio dedicado à aplicação de fotografias e ao serviço iCloud. Por isso, se este for um sistema que utiliza, aconselho também a ouvir esse episódio. Por causa desta questão de o iCloud funcionar como uma sincronização, este não é o sistema ideal. Mas acaba por... Por atingir aquele objetivo mínimo, que é ter as fotografias quer na sua posse e, caso o disco falhe, as fotografias também moram no iCloud. Mas caso o acesso à sua conta iCloud falhe por algum motivo, as fotografias estão sempre salvaguardadas no disco. Se utiliza um iPhone, mas tem um PC Windows e não usa Mac. E se gosta do iCloud pode usar então o programa, que instala no Windows, que é o iCloud for Windows, que permite, então, sincronizar a biblioteca que tem no iCloud com uma pasta no computador. E este software é o software oficial da Apple e consegue encontrá-lo na loja de aplicações da Microsoft. E esta é uma maneira fácil e também automatizada então, para garantir que as suas fotografias fiquem também no seu computador. Ou seja, vai existir uma pasta que está sincronizada com o iCloud E sempre que adicionar fotografias a essa pasta, elas também ficam disponíveis no iCloud e no seu iPhone, mas sempre que remover uma fotografia dessa pasta, atenção que também essa fotografia vai ser apagada dos dispositivos. Vai ser apagada do iCloud e vai ser apagada do iPhone. Por isso é preciso ter esse cuidado. É também uma sincronização e não é um backup. Este sistema apresenta duas desvantagens que é, as fotografias acabam por ficar reunidas todas numa pasta, sem qualquer organização. Não há qualquer organização por álbums nada disso, e também não é possível definir um disco externo como a pasta a sincronizar, isto é, as fotografias têm que viver no seu computador, e por isso, caso tenha limitação de espaço, convém ter isso em atenção. Passando então para o caso de quem utiliza a plataforma Google Photos, independentemente se é de usar iPhone ou Android. A grande desvantagem do Google Photos é que não permite a comunicação com o computador, no sentido Google Photos para o computador. Apenas funciona no sentido oposto. Podemos, no nosso computador, enviar as fotografias que temos no computador para o Google Photos. E a mesma coisa no dispositivo. Ao instalar a app estamos a autorizar que o Google Photos pegue as fotografias que temos no smartphone e as envie para a plataforma. Não existe então nenhuma maneira automática de fazer isso. Maneira fácil, automática de fazer isso, sem recorrer a alguns serviços a algumas aplicações terceiras. Por isso a alternativa acaba por ser fazer isso Manualmente, mas mesmo assim é uma solução que não requer tanto esforço. E aqui o que é que eu recomendo, recomendo que tenha, ou tenha, tendo espaço no seu computador, poderá guardá-las no seu computador, ou então recorrer a um disco externo e passar primeiro por fazer o download de toda a sua biblioteca de Google Fotos utilizando o serviço Google Takeout. No episódio número 4, foi um episódio dedicado a esta plataforma, ao Google Fotos. Por isso, se usar muito esta aplicação, e quer perceber o funcionamento dela e como é funciona isto do Google Takeout, recomendo então que também ouça esse episódio. Então, indo ao Google Takeout, consegue então transferir toda a sua biblioteca e guardá-la então neste disco externo. Depois disso feito, aquilo que eu recomendo é criar uma rotina mensal. E que todos os meses, por exemplo no dia 1 de cada mês, vá ao seu Google Photos através da web, em photos.google.com, entrar com a sua conta e então é aí selecionar todas as fotografias e vídeos do mês anterior. Pode pesquisar através do texto, imagino que vai no dia 1 de dezembro, quer recolher as fotografias todas de novembro, então pode pesquisar por novembro de 2024 e ele vai perceber quais são as fotografias e os vídeos dessa data. Então é só selecionar todos esses ficheiros e fazer o download desses ficheiros para o tal disco, onde estão todas as suas fotografias. E assim consegue, então, atingir aquele objetivo mínimo de ter uma cópia das suas fotografias na sua posse e outra cópia no Google Fotos. E assim que quiser, ficam ali no disco, salvaguardadas para quando quiser avançar então, para a organização. No entanto, eu queria também deixar aqui algumas alternativas que até fornecem um processo automático e conseguem fazer isto em segundo plano. E isto passa por usar serviços como o Dropbox ou o OneDrive. Estes são serviços de nuvem que têm um custo semelhante ao do Google, rondando aí os 10, 12 euros por mês por 2 terabytes de espaço. E, instalando então a aplicação no seu smartphone permite fazer o envio automático das fotografias que tem no seu smartphone para esse serviço de nuvem. E também tendo a aplicação instalada no seu computador, não é? Tendo uma pasta que sincroniza então com esse com esse com esse serviço, permite então fazer o download de todas essas fotografias de maneira completamente silenciosa e automática. No entanto apresenta algumas desvantagens, claro. E e a desvantagem principal é que não é com estes dois serviços em particular, o dropbox e o onedrive, não é possível ter as pastas, que estão a ,sincronizar num disco externo. Essas pastas têm que viver no computador. Então, caso o espaço no computador seja uma limitação, convém ir copiando essas fotografias para um disco externo. E também lembrar que este é um serviço de sincronização. Isto é, o que apagar no seu computador vai também apagar na nuvem e vice-versa. Não funcionou como um backup. E caso não queira pagar dois serviços de nuvem, implica então realmente prescindir e desistir do Google Photos, o que em algumas preferências pode não ser aceitável. Ora então, recapitulando um pouco este episódio, eu penso que o ponto mais importante a reter aqui é que não deve confiar unicamente no serviço de nuvem para armazenar as suas fotografias. Se tem sentido essa falsa sensação de que as suas fotografias, por estarem na nuvem estão salvaguardadas. Pronto, convém ter noção de que existe sempre um risco de que o acesso à sua conta pode ficar impedido seja por... Imagino que seja por esquecimento de password ou dos dados de acesso, ou até a própria plataforma pode negar o seu acesso à conta pelos diversos motivos. Então, para garantir que as fotografias estão em segurança, convém ter uma cópia em sua posse e outra cópia então, num serviço de nuvem por exemplo. E aquilo que precisa fazer é realmente encontrar uma maneira automática, ou não, de enviar as suas fotografias as fotografias que faz com o seu smartphone, de enviá-las então para um disco externo ou para o seu computador. E neste episódio então descrevi essas várias maneiras de fazer isso dependendo de que smartphone utiliza e de que computador utiliza. Caso tenha alguma dúvida e até queira alguma ajuda mais personalizada para montar um sistema deste género pode sempre marcar uma sessão comigo, indo a oficinadasfotografias.com/contacto. Tem lá o formulário de contacto e depois podemos conversar e agendar uma sessão para que consiga ajudar a... A criar aqui um sistema que seja confortável para si, adequado ao seu caso, e assim garantir que as suas fotografias estão sempre salvaguardadas. Eu espero que tenha gostado deste episódio e que lhe tenha sido útil e que tenha aprendido aqui algumas estratégias úteis. E envie-o também àquela pessoa que acha que vai gostar de ouvir este episódio ou que até que precise de ouvir este episódio. E também não se esqueça de subscrever o podcast, seja no Apple Podcasts ou no Spotify, para não perder os próximos episódios. Boas fotografias e encontramos-nos em breve.

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