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Viva! Seja bem-vinda ou bem-vindo ao "Fotografias Organizadas, Memórias Preservadas", o podcast que mergulha no mundo da organização e preservação de fotografias nesta era digital e tecnologicamente desafiante. O meu nome é Ana Pratas, sou fotógrafa de famílias, mãe e a criadora da Oficina das Fotografias. E neste podcast partilho consigo informação, dicas e ideias para ajudar a transformar o caos das suas fotografias numa coleção organizada, segura e acessível.

Sobre o Episódio

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Ora, depois então de uma longa pausa, o podcast está finalmente de regresso e estou muito feliz por isso. Então e neste episódio, neste primeiro episódio desta nova série de, de, de episódios, resolvi, é, revisitar um-- o primeiro episódio do podcast, em queee explico e falo de como é que eu organizo as minhas fotografias pessoais. E então neste episódio fazer uma pequena atualização, porque algumas coisas já não são, já não são como eram, algumas coisas mudaram. Então fez-me todo sentido neste primeiro episódio de regresso, voltar a falar do assunto e atualizar-vos e dizer como é que então estou a organizar as minhas fotografias neste, neste momento Tal como fiz nesse primeiro episódio, vou começar por explicar primeiro como é que eu foto-fotografo e o que é que eu fotografo e com que, com que equipamento. É, depois passarei então para as aplicações que eu uso para organizar as minhas fotografias e para as armazenar. E vou-- e expliquei o que é que eu deixei de usar, o que é que eu passei a usar e vou explicar tudo por quê. E no final falarei um pouco sobre as minhas rotinas de manutenção, que acabam por ser bastante, bastante semelhantes e não há grande diferença. Por isso também, se não ouviu o primeiro episódio, não precisas de o ir ouvir, porque eu vou explicar então, é, tudo, tudo neste. Ora então

  O que fotografo e como fotografo

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para dar aqui um bocadinho de contexto, vou explicar o que é que eu fotografo e como é que eu faço. Bem, te-tenho, tenho dois filhos pequenos, por isso a grande maioria das fotografias que faço são da, da fa-da família, do nosso dia a dia, das nossas férias, dos eventos de família, das viagens. E a verdade é que eu fotografo principal-principalmente a minha família, fotografo com o, o iPhone. Apesar de s-ser fotógrafa e de ter um equipamento melhor, é, que uso para as minhas sessões fotográficas, esse é um equipamento mais pesado, com lentes mais pesadas e que não é nada prático ter aqui em casa e realmente não gosto muito de fotografar com ele, é, cá em casa. Cá em casa gosto mais de ter umas coisinhas mais, um equipamento mais pequeno, mais prático, e o iPhone acaba por encaixar perfeitamente nisso. Também, é, fotografo por vezes com uma câmera digital compacta, que é uma Fuji X70, é uma, uma máquina já com dez anos, mas é uma máquina que eu gosto muito, que tem uma lente que eu, que eu gosto muito, é muito compacta e gosto muito de fotografar com ela. Por vezes também gosto de fotografar em analógico. Tenho algumas câmeras de filme, mas a verdade é que o filme está tão caro que acaba por ser muito difícil manter, manter esse, esse hábito. Gostava muito de fotografar mais em analógico, mas realmente está-se a tornar um bocadinho impossível Ora então

  3 requisitos para preservar as fotografias

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falando então das minhas fotografias e de como é que eu as or-organizo, queria primeiro explicar aquilo que é que eu procuro quando-- para preservar, para salvaguardar as minhas, as minhas fotografias. Há três preocupações principais das coisas que eu procuro. A pri-a primeira é que aquilo que eu guardo hoje sobreviva ao longo dos anos, que daqui a muitos anos as fotografias ainda cá estejam. Por isso requer fazer todas as cópias de segurança e garantir que tá tudo salvaguardado, mas não só as fotografias, mas também, é, toda a informação que eu coloco nela, isto é, os-os metadados. Todas-- quero que todas as datas fiquem corretas, quero que se eu incluir informação sobre quem está na fotografia através de reconhecimento facial, que essa informação também seja independente da plataforma que eu estou a usar e consiga viajar com a fotografia, de maneira que daqui a muitos anos essa informação continue presente no próprio ficheiro. É, ou seja, que se consiga fazer uma preservação de todos os metadados e que eu não esteja presa a umas plataformas específica pra conseguir aceder a essa informação. E isso pra mim é bastante importante. O segundo ponto é a questão da privacidade. Isto é, se eu usar algum serviço de nuvem ou alguma aplicação que de, que, que armazena as fotografias online, quero poder confiar nesse serviço e saber que os dados não irão ser, é, utilizados para, pra outros fins. E a terceira questão é a acessibilidade. Quero obviamente conseguir aceder às minhas fotografias facilmente e hoje em dia quer dizer con-- quer dizer, é, poder acedê-las através do, do telefone. Ora então,

  Que aplicações utilizo

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onde é que vive a minha coleção neste momento? Na verdade, a minha coleção vive em dois sítios. Vive no iCloud e é aqui que existe uma diferença do-dos-dos últimos anos. Eu introduzi o iCloud, que passou a ser o local principal onde guardo toda a minha coleção de fotografias pessoais. Eu já vou explicar também o porquê desta mudança. Mas pra além disso, eu tenho também um disco externo, esta mesma coleção replicada, é, numa estrutura de pastas cronológica que eu posso aceder e gerir usando programas como o Lightroom, que é o que eu uso há, há anos e que já, e que já, que já ten-tenho há muito tempo. É, e desta maneira, ao utilizar isso, conseguindo então preservar essa informação, esses metadados de que falava E conseguir também alterá-los e, e, e embeber essa informação nos próprios ficheiros. Então falando aqui do iCloud, por que esta, esta mudança? Eu sempre tive minha coleção num disco acessível pelo Lightroom, como falei. E este Lightroom é um programa de, de eleição para edição e gestão de fotografias e que cumpre dos requisitos pra mim importantes que é a tal preservação dos metadados. O, o Lightroom é um pro-- é um programa que cumpre com, com os standards de, de, de metadados e então qualquer informação que eu coloque na f-- na fotografia, essa fotogra-- essa informação é preservada e consegui-consigo aceder a ela usando qualquer outro programa que também cumpra esse, esse, esse requisito. Então esses são uns, uns dos meus pontos importantes com o Lightroom e garantia. No entanto, não oferece, por exemplo, a acessibilidade, não é? As fotografias estão num disco, mas consigo aceder, hã, através do tele-- do, do telefone Por isso há uns anos comecei a utilizar um programa que é o, o Mylio, que é um programa de gestão de fotografias para consumidor comum, mas é um programa um bocadinho complexo de utilizar, que tem muitas funcionalidades e acaba por ser um bocadinho complexo de usar, mas que permite partilhar as fotografias com o iPhone de, de uma maneira muito particular, sem ter que recorrer a uma ligação de internet e foi isto que me atraiu na altura. O que é que ele faz? Ele gera as miniaturas de todas as fotografias e são essas miniaturas, essas versões comprimidas que ficam armazenadas no, no telefone e tendo a aplicação Mylio no telefone, consigo então aceder a toda a minha coleção. Não acedo aos ficheiros originais, mas a umas versões em miniatura dessas, dessas, dessas fotografias. No entanto, o Mylio é um programa que eu nunca consegui ter prazer em usar, nunca consegui gostar de usar, tinha alguns problemas e passado algum tempo simplesmente deixei de usar. Então precisava de uma alternativa. E com o passar do tempo e dos anos, o iCloud passou a cumprir, um dos requisitos que estava, que estava em falta, que era o-- tinha alguma resistência em utilizar o iCloud como arquivo principal, porque não queria ficar dependente da plataforma para, para gerir toda a minha, minha coleção, não é? Se a Apple mudar as condições, também é complicado todos esses metadados que nós colocamos nas fotografias, era complicado de os, de os recuperar. no entanto, com os últimos anos começaram a aparecer ferramentas em que tornam esta, essa tarefa mais fácil, tornam mais fácil, exportar então toda a biblioteca para um disco, uma estrutura à minha escolha, organizada e cronológica, sem perder essa informação. Ou seja, se eu adicionar uma descrição, uma palavra-chave ou alterar a data de uma fotografia na plataforma do Apple Photos, usando o método correto, eu consigo que essa, que essa informação acompanhe a fotografia, ok? Então esse tal obstáculo acabou por ser eliminado e o iCloud acabou por ficar mais atrativo para esta, para esta opção. Relativamente à privacidade, obviamente não é perfeita, mas tá, mas é, o iCloud é um bocadinho superior a algumas, algumas plataformas que existem. E a verdade é que a Apple tem uma opção que, que nós podemos ativar, que é a chamada proteção de dados avançada ou proteção avançada de dados, que podemos ir ativar nas definições do iCloud. E o que é que isso vai fazer? Isso vai encriptar os dados do, do iCloud Drive e do iCloud Photos, de maneira a que, todos esses dados fiquem encriptados ponto a ponto. Isto quer dizer o quê? Quer dizer que só os dispositivos autorizados que têm a chave de encriptação, isto vai ser uma telefone ou um computador, só esses dispositivos é que conseguem aceder ao conteúdo do, do iCl-do iCloud. Isto quer dizer que a Apple não tem acesso às, às fotografias. No entanto, em termos de pri-privacidade, melhor que isto é muito difícil, mas isto requer outras responsabilidades, porque se, é, essa chave de recuperação e a chave de encriptação se perder, se eu perder eventualmente, nem a própria Apple consegue recuperar as, as fotografias. Por isso, isso requer uma maior responsabilidade na questão de fazer todos os backups devidos e ter todos esses backups atualizados, de maneira a não haver o risco de perder as, as fotografias. Ora então, como é que isto tudo funciona? Eu tenho então as fotografias, é, que tiro com o telefone, que é a grande maioria, são guardadas então no iCloud, no serviço de nuvem da, da Apple, e também são guardadas no meu computador através da, da aplicação de fotografias que eu tenho no computador. Ou seja, tudo que tá no computador, no iCloud e o telefone está sincronizado. Eu sei que se eliminar uma coisa do telefone, essa também, essa fotografia, esse vídeo, vai eventualmente desaparecer do, do meu computador. Na verdade, as fotografias não vivem no computador, estão num disco externo, ou seja, a minha biblioteca de, do iCloud está num disco externo, não está na memória do, do computador, porque o computador não tem espaço suficiente para toda a minha coleção. Ok? Então este ciclo de sincronizações é essa, essa biblioteca que está num disco externo, iCloud e iPhone. É tudo, esse ciclo tá todo sincronizado. Se uma coisa desaparece de um lado, também desaparece do outro. Se eu adicionar fotografias à biblioteca no, através do computador, essas fotografias vão aparecer no, no iPhone e no, e no iCloud, respetivamente. Para além disto, num outro disco, esta biblioteca também existe, está replicada, mas sim então numa estrutura de pastas cronológica, como eu falei há pouco, e disse que a minha, que a coleção vive, na verdade, em dois sítios. Vive como ficheiro da biblioteca do iCloud, mas também está replicada num outro disco, então numa estrutura cronológica com todos os metadados preservados. Ok? E para além disso, existe também uma pasta chamada Inbox, uma espécie de pasta de entrada, onde eu coloco todas as fotografias que quero incluir eventualmente no arquivo. Isto são fotografias, é, da Fuji X70 que ainda não foram adicionadas, por exemplo, fotografias analógicas ou fotografias antigas que foram digitalizadas e que precisam de ser organizadas para-- e co-com que terem as datas todas corretas e os dados todos corretos antes de inserir na-na biblioteca. É, fotografias também que possa ter encontrado de-de-- em CDs ou DVDs antigos, fotografias que me, que me enviam, que preciso fazer um-uma seleção primeiro. Ou seja, ta-- e a minha coleção não está perfeitamente organizada, nem nunca vai estar. Isto é todo um processo, isto não é um-um, um destino, digamos, em que, é, seja um trabalho que esteja terminado e já não é preciso fazer mais nada, não é preciso ir atualizando e é preciso continuar a manter a fot-- a coleção organizada. E esta é o-a maneira que eu encontrei, realmente ter uma pasta onde estão as fotografias pendentes à espera de-de entrarem no-no computador. Então é isto que existe: a biblioteca do-do iCloud sincronizado entre iCloud, iPhone e computador, que na verdade é um disco externo. Essa biblioteca volta a existir também num outro disco externo, numa estrutura cronológica de pastas, e existe a terceira pasta chamada Inbox, onde coloco todas as fotografias e vídeos que estão à espera de-de organização para serem incluídos no arquivo. Obviamente que tudo isto tem os respectivos backups também, para não haver, é, caso exis-existam algum ou algum azar, as coisas estejam salvaguardadas Passando então para as

  Rotinas de manutenção

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rotinas e as coisas que eu vou fazendo com alguma frequência para manter tudo organizado. Isto não difere muito de há alguns anos atrás. a seleção tento fazer no, no, no iPhone, ou seja, nem tudo aquilo que eu fotografo é obviamente para manter, muita coisa é, é lixo e é para deitar fora. E tem muito aqueles registos que fazemos de coisas que nos dão jeito na altura, de, de recibos ou algo assim, é tudo depois entretanto eliminado ou colocando no, no sítio mais adequado. Então faço-me sempre uma seleção positiva, isto é, aquilo que eu faço é escolher as fotografias que quero manter e depois eliminar mais tarde o resto, em conjunto. tento fazer isto com alguma frequência, ir favoritando, colocar como favorita as fotografias que quero manter e o resto elimino. Depois também tenho a biblioteca partilhada com o pai dos meus filhos, que vai também muito raramente tirar algumas fotografias. E quando há fotografias que interessa guardar, ele partilha para a biblioteca partilhada, de maneira que eu tenho acesso a elas e as consiga guardar, é, de maneira adequada no meu-- n-no, no a-no arquivo. De vez em quando também vou, sempre que tenho um tempinho, vou até à pasta Inbox, organizando algumas fotografias e adicionando ao arquivo. E atualizando também, atualizo com alguma frequência os discos, as cópias de segurança, sendo os discos externos, mas também um serviço que eu utilizo que é o Backblaze. Na verdade, aí não tenho que fazer nada, porque é tudo automático. O Backblaze faz umas cópias, de segurança de modo silencioso na nuvem e é uma cópia extra, é uma camada extra então de segurança que eu tenho das-- com as, com as fotografias. Não é um programa perfeito, tem algumas características que gostava que não-- que gostava que fossem diferentes, como a questão da, da encriptação e isso, mas, é, isto é um processo e nós vamos melhorando as coisas ao, ao longo, ao longo do tempo. Ora então, recapitulando

Resumo do episódio

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aqui o que eu falei neste episódio, meu centro de operações neste momento é o Apple Photos, é o iCloud, tenho tudo sincronizado entre iPhone, iCloud e o, e o computador num disco externo, ok? Depois, no-- tenho um, um outro disco externo, outra pasta com a mesma biblioteca fora deste ciclo de sincronização, é, organizado de maneira cronológica, consigo aceder com outros, com outros programas, como o Lightroom Classic e a pasta Inbox para as fotografias que vão-- que precisam de ser adicionadas ao arquivo Queria aqui então dar e eu fazer a ideia, porque as fotografias não estão todas organizadas na, na perfeição. Esta pasta inbox existe e tem lá coisas. E esta questão de organizar as fotografias é um trabalho contínuo para todos, incluindo para, para mim. Nunca vai-- nunca irei chegar a um sítio: "Oh, está tudo, tudo organizadinho, não preciso fazer mais nada." Não, há sempre coisas a entrar e sempre fotografias que vamos tirando e que é preciso estar a fazer uma curadoria e continuar a organizar Eu espero que tenha gostado deste regresso e deste episódio. Agora daqui a-- com a frequência de, de quinzenal e duas, duas, duas semanas vai, é, surgir um episódio novo. Se tiver questões ou ter sugestões para novos episódios, pode enviar um e-mail para info@oficinadasfotografias.com. Vou gostar muito de conversar e de eventualmente ajudar. E peço também que subscreva a newsletter em oficina das fotografias.com/newsletter. Eu vou deixar o link também na descrição do episódio. O e-mail e a newsletter é a minha maneira predileta de comunicar. É, uso poucas redes sociais e é por lá que consigo, que, que eu acabo por fazer todas as partilhas e partilhar as iniciativas que, que vou fazendo. É, por isso, se quiseres estar a par, realmente a newsletter é o melhor, a melhor, a melhor maneira. E também subscreva o teu podcast no Apple Podcast ou no Po-- no Spotify para não perder os próximos episódios. Boas fotografias e encontramo-nos em breve.